庆典活动策划15篇
庆典活动策划1一、活动简介
1.活动背景
我们武汉理工大学市场营销协会成立于20xx年11月,协会的宗旨是“营造校园学术氛围,培养高素质人才”,我们是以“用行动说话,让智慧变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在20xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了,我们经历——协会举办了很多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的Friends cub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外,“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。
四年了,我们超越——通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖;协会在20xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了,我们在一起——协会以家文化为核心,注重对会员的服务,为每一位会员过生日,形成了浓厚的家的氛围,四年里协会的人员还保持着密切的联系,互相关心,互相帮助,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。
四年了,我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开始,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。
四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的梦想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。
2.活动主题:庆生.行梦
3.活动目的:
a.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员
4.活动时间:11月28日晚6:30
5.活动地点:
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表
事项
时间
具体事项及说明
完成目标
场地申请
11月9日—11月13日
西院活动中心(备选方案:东院活动中心,第三空间)
场地足够大(大约可容纳200—300人),硬件设施配置完善
活动赞助
11月9日—11月20日
(见外事部策划)
能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议
活动宣传
11月20—11月28日
在鉴湖学海公寓,升升公寓,南湖学生宿舍张贴海报宣传
在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传
内事部通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息
(具体见推广企划部的宣传策划)
增强赞助商的知名度,扩大协会影响力
人员物资准备
11月20日—11月28日
嘉宾的邀请和确定
主持人选拔及串词准备
舞蹈人员的确定
各环节负责人和工作人员的确定
服装秀中的各个部门服装的准备
奖品及纪念品的准备,蛋糕的准备
活动设备准备,视频语音准备
活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行
场地布置
11月28日
(详见推广企划部策划)
以“中国特色”为中心,体现“家”文化
表2
人员安排表
负责
决策
监控
执行
参与
场地申请
活动赞助
活动宣传
资源准备
场地布置
表3
活动宣传展板图
(详见推广企划部宣传策划)
表4
活动现场布置图
(详见推广企划部宣传策划)
2.现场活动流程
(由于活动具体细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会分配下去,具体安排完之后,14日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表)
时间
内容
负责人
备注
14:00
工作人员到场进行活动,现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品(食品,饮料,名片等)分发准备
17:30
部委到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组
18:10
舞会①
并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
舞台上有人领舞,台下部委领舞并带动先来的与会者,以免先来的与会者无聊过于冷清
18:29
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时
喷彩带,配乐
18:30
主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开始,请出活动吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标,对赞助商进行宣传
18:35—18:45
会长及前任会长致辞
18:45—19:15
互动环节①
19:15—19:45
舞会②
19:45—20:15
互动环节②
20:15—20:45
舞会③
20:45—21:30
大联欢(自由舞,切蛋糕,送别)
21:30—21:40
主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场
21:40—22:00
清理会场
现场活动细则:
1) 入场分组:在入场处,由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片,会场坐 ……此处隐藏18953个字……实施阶段工作安排
1、XX月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。
2、XX月1日前各种礼品活动用品采购完毕。
3、XX月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。
(三)现场布置阶段、工作安排
1、XX月1日下午开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对所有工作进行验收。
(四)活动实施阶段工作安排(开业当天)
1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。
2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。
3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。
(五)仪式流程:开业庆典活动 9:00--11:30
庆典活动策划15今年是××开发区建区15周年,为充分展示发展建设成果,营造喜庆氛围,丰富品牌内涵,提升良好形象,扩影响力,从而进一步促进招商引资和加快发展,拟开展庆祝建区15周年系列庆典活动。现将各项主要工作安排如下:
一、活动内容
1、回眸15年中国××经济技术开发区系列庆典活动启动新闻发布会
时间:20xx年8月下旬
地点:人民会堂
内容:通过媒体吹风会形式发布××经济技术开发区15周年庆典系列活动启动的消息。通过新闻发布会,由媒体广泛传递××经济技术开发区15周年庆典信息,形成集中影响,为后续活动营造关注气氛。拟邀请媒体100家。
责任人:吴春江
责任单位:党政办公室
2、中国胡润百强企业“转移经济”论坛
时间:9月中旬
地点:诺富特燕苑国际度假村
内容:结合胡润百强企业榜等资源,联合胡润机构邀请国内百强企业莅临××,共同探讨国内产业链价值转移的意义与趋势。通过论坛形式,形成专家、企业、开发区、业界、媒体等层面的互动,打造××开发区领先形象。论坛拟邀请世界经济师、诺贝尔经济奖获得者蒙代尔,全国人副员长成思危,胡润等国内外政经名人和百余家知名企业代表参加。
责任人:刘伟吴春江
责任单位:招商合作局经济发展局党政办公室
3、中国百强杯××高尔夫邀请赛
时间:9月中旬
地点:京华或华堂高尔夫俱乐部
内容:转移经济论坛期间,邀请与会者参加首届××高尔夫球邀请赛。这个比赛可以融进庆典的概念、××开发区品牌、××开发区企业家。拟邀请张连伟或其他顶尖选手一名和王石、潘石屹等20名左右知名企业家。
责任人:刘伟吴春江
责任单位:招商合作局经济发展局党政办公室
4、迎接建区15周年环境整治会战
时间:8月上旬9月上旬
地点:全区范围,特别是死角死面
内容:全民动员,在全区范围内开展一次环境综合整治会战。整治活动的重点区域是城市中心区、型专业市场、商业聚集区、各建筑工地以及村街与城区的结合部等,主要任务是整顿市场经营秩序、清理各类违章建筑、规范主要街道广告牌匾、消灭所有张贴乱画的小广告、清理所有侵街占道的违规摆摊设点、进一步提高环境卫生标准、力整治村街卫生等。活动要充分调动全区居民的积极性,要注重消除死角死面,要注重建立长效机制,通过一个月时间的集中整治,使全区形象得到整体显著提升,以整洁优美的环境迎接建区15周年。
责任人:崔浩泉
责任单位:××镇高楼镇东城街道西城街道规划建设局综合执法局总公司
5、××企业开放日
时间:9月上旬
地点:驻区主要企业
内容:结合高校学生的就业和企业用人这两方面的需求,选择20家企业,在××开发区庆典期间对学进行开放,凭票可以到这些企业进行参观。既能展示开发区招商引资成果、提高学生的认知度,又能扩企业的影响、提高知名度。
责任人:王少龙
责任单位:人力资源局
6、“成长的××”、“我眼中的××”书画、摄影展
时间:8月下旬9月上旬
地点:京东美术馆
内容:征集全区各单位、企业、学校、村街以及全体居民创作的书画作品和拍摄、收藏的历史照片,择优选用,分主题编排,集中展览。通过展览,展示我区多年来文化建设取得的丰硕成果和经济社会发展取得的巨成就,回顾××开发区15年发展的历史场景,激发人们的.爱区热情。
责任人:李化川
责任单位:文教卫生局
7、“燕美”艺术团、“春之恋”艺术团巡演活动月
时间:8月上旬下旬
地点:北极星活动中心、××影剧院前广场、各居民小区和村街文化广场
内容:以建区十五周年为中心,汇集全区各文艺团体和文化组织的优秀节目,举办群众业余文化节目会演,集中展示××开发区人的良好风貌、文化素质和“和谐××、活力××”的迷人风采。
责任人:李化川
责任单位:文教卫生局××镇高楼镇东城街道西城街道
8、庆祝建区15周年“我爱××”创作征文
活动时间:7月上旬8月中旬
内容:征集诗歌、散文、歌曲、曲艺等作品,从不同侧面展示××开发区精神文明建设取得的丰硕成果,现已征集作品15篇,歌颂××的歌集一部。
责任人:李化川
责任单位:文教卫生局
9、××中老年秧歌
比赛时间:9月下旬
地点:××影剧院广场
内容:组织11支秧歌队,600人参加比赛。
责任人:李化川
责任单位:文教卫生局
10、送电影、送文艺进村街进
社区活动时间:8月下旬9月上旬
内容:组织开展建区15周年送电影、送文艺进村街进社区活动。
责任人:李化川
责任单位:文教卫生局××镇高楼镇东城街道西城街道
1、××开发区建区15周年成就展
时间:9月下旬地点:××创业厦一楼展厅内容:制作高标准展板,以图片和文字相结合的形式,充分展示××开发区建区十五年以来所取得的辉煌成就。责任人:崔浩泉吴春江责任单位:经济发展局党政办公室1
2、举办“放歌奥运让世界充满爱”文艺演出
时间:9月下旬地点:华北科技学院操场责任人:崔浩泉李化川责任单位:文教卫生局党政办公室
二、宣传报道
1、充分借助平面媒体、电视电台媒体和互联网媒体,将宣传工作贯穿整个活动始终,打出××品牌,扩知名度和影响力。
2、制作××开发区新的形象宣传片。
三、组织领导
为确保活动取得圆满成功,特成立××开发区建区15周年庆典活动领导小组。
组长:
常务副组长:
副组长:
成员:
领导小组下设办公室,负责庆典活动的具体协调工作,办公地点设在党政办公室,办公室主任由同志兼任。